كيف يساعدك تصميم ختم لشركتك الناشئة في التسويق لها؟

قد يبدو استخدام الأختام في عصرنا الرقمي أمرًا قديمًا، ولكن الأمر لا يسير هكذا فما زالت الأختام تستخدم حتى الآن، وذلك لدورها في إبراز هوية الشركة، وبناء جسر ثقة بينها وبين العملاء، فتصميم ختم يعطي انطباعًا دائمًا ومتميزًا لخدمات شركتك، ويزودك بقيمة تنافسية بين الشركات الأخرى. فما أهم استخدامات الأختام في مختلف نشاطات شركتك، وما أبرز أنواعها التي قد تحتاجها؟

أسباب تدفعك لتصميم ختم شركتك

تصميم ختم لشركتك الصغيرة يعد أمرًا ضروريًا، فبإمكانك تصميم الختم الذي يعبر عن هوية شركتك وخدماتها مثلما تحب، ويوجد عدة أسباب تجعلك تفكر جديًّا في تصميم ختم لشركتك الناشئة:

ترخيص مستنداتك

يمكنك استعمال ختم شركتك الذي يحمل شعارها للمصادقة على المستندات والأوراق والخطابات الرسمية التي تصدر إلى الشركات الأخرى، ووجود ختم على مستنداتك سيقر أنها أصلية وليست رسائل غير مهمة أو عشوائية، ما يعطي انطباعًا بالجدية لدى المرسل إليه، ويضفى على تعاملاتك الرسمية نوعًا من الاحترافية.

تخفيض نفقاتك

يعد تصميم ختم ميزة غير مكلفة وطريقة سهلة للترويج لعلامتك التجارية بين العملاء، وسيضيف ذلك لمسة شخصية سيحبونها كثيرًا، إلى جانب أنه غير مكلفًا إطلاقًا ويعد طريقة عملية ولا تستهلك أي كهرباء، كذلك فإنه سهل الاستخدام من أي مكان سواء أكنت بمكتبك أم خارجه.

تنظيم سجلاتك

يوجد ميزة أخرى رائعة ستمتلكها بتصميم ختم شركتك، وهي أنك ستكون قادرًا على تخصيص أختامك مثلما ترغب، فتستطيع إنشاء عدة طوابع بعبارات متعددة ومن ثم استخدامات مختلفة، مثل:

• مدفوعة.
• موافق عليها.
• مرفوضة.
• مرسلة بالفاكس.

ستعتمد على هذا الأمر في تنظيم مستنداتك وجعل الأمر أكثر انضباطًا، ويمكنك الرجوع إليها بسهولة دون إضاعة الكثير من الوقت والجهد.

خلق هوية بصرية لشركتك

بجانب إلى أن تصميم ختم خاص بشركتك يؤدي دورًا دعائيًا فهو يخلق هوية بصرية لشركتك، فكلما شاهد عملاؤك التصميم الفريد الذي يميزك والألوان المستخدمة والإيماءات البصرية واللفظية المزينة لختمك، ستربط عقولهم بين هذا التصميم وبين اسم شركتك وخدماتها، ما يجعلك سهل التذكر وأكثر شعبية بينهم.

لذا احرص على التواصل مع صانع طوابع محترف وزوده بما قررته بشأن تصميمك وألوانك المستخدمة، وتذكر أنه لا بد أن يتميز تصميمك بين ملايين التصاميم للشركات المتماثلة، وأن يكون احترافيًا ومبتكَرًا ومعبرًا عن خدماتك.

أشكال الأختام المستخدمة

تتوفر الأختام المطاطية في عدة أشكال، يمكنك اختيار النوع المناسب لك من بينها:

• الختم ذاتي التحبير، وفيه تدمج المحبرة بالختم.
• الختم مسبق التحبير، ويسكب فيه الحبر بالمكان المخصص بالختم.
• الختم ذا المقبض الخشبي، وتأتي المحبرة منفصلة عن الختم بهذا النوع.
• ختم الجيب، ويعد هذا النوع سهل الحمل والتنقل به.

ولا تقتصر أنواع الأختام على هذه المستخدمة بالأوراق والمستندات، فإن هناك أختامًا أخرى مخصصة للاستخدام فوق المواد الترويجية المستخدمة مثل الملصقات واللافتات، 

4 من أنواع تصاميم الأختام شائعة الاستخدام

وبعد أن عددنا الفوائد الجمة التي ستجنيها من تصميم ختم لشركتك، وكذلك أنواع الأختام المستخدمة، لننتقل إلى أنواع التصاميم، والاستفادة المرجوة منها:

1. أختام العنوان

تتضمن أختام العنوان اسم عملك أو اسمك بالإضافة إلى عنوان شركتك، يمكنك أيضًا تخصيص الختم بتضمين تصميم شعارك وإضافة عناصر جمالية أخرى بما يتراءى للمصمم.

وعلى الرغم من أن المعاملات الرقمية أصبحت أكثر انتشارًا، فإنك ما زلت تحتاج إلى المعاملات الورقية بعملك وإرسالها يدويًا، فيما يلي بعض الأمثلة يكون طابع العنوان مفيدًا بها:

• بطاقات شكر.
• بطاقات العمل.
• العقود.
• قسائم التعبئة.
• دفاتر إيصالات طلبات المبيعات.

2. أختام التاريخ

تأتي طوابع التاريخ مع خانات قابلة لتعديل الشهر واليوم والسنة، ما يجعل من السهل تغيير التاريخ وختم أي مجموعة متنوعة من المستندات، فإذا كان لديك كومة من الأوراق تحتاج إلى تضمين التاريخ بها، فإن أختام التاريخ هذه تجنبك الإرهاق وتوفر الوقت أيضًا، فيما يلي أمثلة لاستخدام طابع التاريخ:

• الفواتير.
• قسائم التعبئة.
• السجلات.
• العقود.
• الإيصالات.
• الخطابات.
• قوائم الجرد.

3. أختام التوقيع

هل تضطر في كثير من الأحيان لتوقيع وثائق مهمة أو التوقيع على الإجراءات المتخذة؟ يمكن أن يصبح التوقيع بخط اليد مضيعة للوقت إذا كنت بحاجة إلى التوقيع على عدة مستندات في وقت واحد، لذا فإذا كان جزء كبير من أوراقك اليومية يتطلب توقيعًا، فيمكنك استخدام ختم التوقيع لجعل الأمر أكثر كفاءة.

فيما يلي العديد من الحالات التي يمكن فيها استخدام أختام التوقيع في إعداد عملك:

• عقود الموظفين.
• التوقيع على قوائم الجرد.
• عقود العمل الأخرى.
• توثيق التراخيص والتصاريح.
• شيكات الراتب.
• الرسائل والإخطارات.
• بطاقات شكر.

4. الأختام المصرفية

إن كنت تريد تنظيم وتتبع حالة المدفوعات والشيكات وغير ذلك، فربما يكون أحد أكثر أنواع الأختام المفيدة التي يمكن لعملك الحصول عليها هو الأختام المصرفية، والتي تأتي بأنماط مختلفة مع مجموعة من الألوان والنصوص للاختيار من بينها، يمكنك طباعة نص «للإيداع فقط» أو «نسخة طبق الأصل مصدقة» أو «باطل» أو «مدفوع».

فيما يلي العديد من الأمثلة التي يمكن فيها استخدام الأختام المصرفية:

• شيكات الراتب.
• الشيكات المصرفية.
• كشوفات الحسابات.
• ملخصات الحساب.
• مستندات الصراف المصرفي.

وختامًا، فإن كنت صاحب شركة صغيرة وتطمح في نمو زاهر وتريد أن تروج لعلامتك التجارية وتضيف قيمة تنافسية لشركتك، فننصحك بالاستعانة بمصمم أختام يوفر عليك الوقت والجهد، ويرسخ اسمك لدى عملائك على المدى البعيد، ويعطى انطباعًا احترافيًا لخدماتك المقدمة، هذا بالإضافة إلى القيمة الجمالية والإبداعية التي سيضيفها لمستنداتك الرسمية.